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WEBセミナーツールとは？

WEBセミナーツールは、インターネット回線を利用してセミナー配信が行えるシステムのことです。セミナーの目的やシーンなどに合わせて選べます。ツールの種類によって無料または有料で使用可能です。有料は費用がかかりますが、機能が充実しているのが特徴です。

選び方

WEBセミナーツールを選ぶ際は「誰に」「どのような配信をするのか」などがポイントです。

・限られた環境で配信
「顧客に向けた新商品の案内」「社内コンテストの配信」「学習コンテンツの配信」など、限られたターゲット層に向けて配信する場合、配信環境が安定している、配信コンテンツを保存するための容量が重要です。
コンテンツの配信スピードを上げるCDN（コンテンツ・デリバリー・ネットワーク）が採用されているか、何時間分の動画を保存できるのかチェックしましょう。また、暗号化配信などのセキュリティ面も確認したいポイントです。長期的にコンテンツを提供するうえで閲覧環境は大切ですので、シンプルかつ簡単に閲覧できるツールを利用することをおすすめします。

・オンラインイベントの一環で配信
株主総会や会社説明会、名刺交換、商談、授業など、オンラインを介したイベントとして開催する場合、主催者と参加者が積極的にコミュニケーションを取れるツールが適しています。挙手機能やコメント機能、小規模のセッションに参加者が自由に参加できるものなど、コミュニケーション機能に注目してツールを選ぶのがおすすめです。映像の切り替えや多言語配信が可能なツール、視聴者にリアルタイムでアンケートを取れる便利な機能を備えたツールもあります。

・不特定多数へ向けた配信
オンラインサロンや商品説明会、オンライン講座など、参加者を限定せずに不特定多数の方々に向けて配信したいときに使用するツールもあります。その中でも「Zoomビデオウェビナー」「Microsoft Teams」「YouTubeライブ」は一般的によく知られています。手軽にセミナー配信できるのが魅力です。企業のセキュリティーポリシーなどをチェックしたうえで使用しましょう。

各ツールの特徴や選び方のポイントを理解しておくことで最適なツールを選択でき、コスト削減などにもつながっていきます。しかし、様々なタイプがあることから、「どのツールを選べばいいかわからない…」と悩む方も多いかもしれません。そのような場合は配信代行業者に相談・依頼しましょう。